Como colocar seu e-mail em ordem: 3 dicas práticas para organizar seu Gmail

Quem nunca acumulou centenas de e-mails na caixa de entrada, não sabe o que é desespero. Para te ajudar com a organização, o Olhar Digital separou três dicas para você otimizar seu Gmail hoje mesmo. Veja como a seguir

Como organizar sua caixa de entrada:

• Descadastre-se de newsletters

• Organize sua caixa de entrada

• Crie filtros no Gmail

Descadastre-se de newsletters

A primeira dica para organizar seu Gmail é cancelar a assinatura do maior número possível de newsletters. Aquela lista que foi útil algum dia, pode não fazer sentido hoje. Então, descadastre-se desses e-mails que só acumulam como Spam.

Organize sua caixa de entrada

A segunda dica é organizar como os e-mails novos aparecem na sua Caixa de Entrada. Para trazer todas as suas mensagens não lidas antes das demais, siga o passo a passo a seguir:

• Toque na engrenagem de “Configurações” no canto superior direito da tela;

• Depois, selecione “Ver todas as configurações”;

• Clique na aba “Caixa de entrada”;

• Vá até a opção “Tipo de caixa de entrada” e selecione “Não lidas primeiro”;

• Role a página até o fim e toque em “Salvar alterações”.

Crie filtros no Gmail

A terceira dica para organizar seu Gmail é criar filtros para agrupar suas mensagens por interesses na Caixa de Entrada. Por exemplo, reúna os e-mails de grupos de estudos ou de colegas do trabalho para facilitar a leitura de mensagens importantes. Veja como fazer isso no passo a passo a seguir.

Tempo necessário: 5 minutos.

Acesse o menu na barra de pesquisa.

Insira os endereços de e-mail que deseja filtrar no campo “De” (1) e clique em “Criar filtro” (2).

Esses e-mails serão os mesmos que serão agrupados na Caixa de Entrada posteriormente.

Agora, toque em “Aplicar o marcador”.

Depois, selecione “Novo marcador…” na lista suspensa ao lado.

Na janela pop-up, nomeie o marcador e clique em “Criar”.

Acesse as “Configurações” e, depois, toque em “Ver todas as configurações”.

Agora, acesse a aba “Caixa de entrada” (1) e, a seguir, selecione “Várias Caixas de entrada” no campo “Tipo de Caixa de entrada” (2).

Para criar uma seção personalizada, você irá informar primeiro o marcador que criou no passo 4 no campo “Consulta de pesquisa”. Basta escrever “is:nome do marcador”. Depois, você pode adicionar nomear esta seção, mas esta etapa é opcional. Por fim, toque em “Salvar alterações” no fim da página.

Pronto! Agora você já sabe como organizar seu Gmail e deixar sua caixa de entrada zerada.

Via The Wall Street Journal.

(olhardigital)